“馆企通” 赋能，图书档案馆助力市政企业提质增效
         2025-05-13

        生态城图书档案馆围绕企业高质量发展需求，持续推进 “馆企通” 平台建设与服务深化，不断拓展服务深度与广度。5月12日，图书档案馆走进生态城市政景观公司，为 13 家市政企业提供定制化帮扶服务。通过实地调研档案管理现状、精准诊断实操症结、输出标准化管理方案，全面疏通工程档案在收集、整理、归档及保管环节的堵点，为企业档案规范化建设注入专业活力。

        紧扣5月1日实施的生态城档案新标准，结合市政项目档案特性，档案工作人员推出 “理论 + 实践”“集中授课 + 个别辅导” 的复合型培训模式。围绕档案全生命周期管理，从收集范围界定、整理规范重构，到归档流程优化、移交标准升级，通过案例拆解与即时答疑，系统提升企业档案管理人员的专业素养与实操能力，夯实市政档案管理的人才支撑。

        培训结束后，档案工作人员迅速下沉企业档案管理一线，以 “把脉问诊”方式开展精准服务。针对某通讯企业工序文件管理混乱问题，从施工流程梳理入手，规范文件分类标准、优化排序逻辑、指导组卷实操，以 “全链条” 教学模式破解管理顽疾，推动档案管理标准化、精细化升级。

         档案工作人员深入企业档案室与库房，以标准化建设为抓手，全面提升档案管理水平。严格对标行业规范，优化档案分类与上架体系，强化库房防火、防潮、防盗等“八防”设施；完善档案收集、整理、保管、利用全流程制度，结合企业实际规划信息化转型路径。通过硬件改造与管理优化双管齐下，推动企业档案工作从基础建设向高效服务升级，为数字化转型奠定坚实基础。

       档案工作人员与企业代表围绕荣誉奖项、特色技术等档案资源，深入探讨文化价值挖掘路径。通过梳理企业发展历程中的关键事件与技术突破，提炼档案承载的品牌价值、技术传承与文化内核，探索以档案为载体讲述企业故事、弘扬企业精神的创新模式，激活档案资源的发展动能。

        未来，生态城图书档案馆将持续深化 “馆企通” 服务，以主动服务、精准对接为导向，常态化开展企业走访。聚焦档案整理规范、资源挖掘、数字化建设与文化开发等核心需求，提供一站式解决方案，助力企业构建现代化档案管理体系，以档案之力赋能企业高质量发展新征程。