中新天津生态城图书档案馆顺利通过电子档案单套管理可行性评估
         2024-08-20

        8月20日，中新天津生态城图书档案馆顺利通过了天津市档案局组织的电子档案单套管理可行性评估，标志着生态城在电子档案单套管理领域取得了重要突破。

 

        此次评估会议由天津市档案局档案指导一处处长李德昆主持，天津市档案馆网信办主任、二级巡视员仇伟海担任专家组组长。滨海新区区委办副主任、档案局局长李德禹，中新天津生态城管委会副主任徐河军出席会议。

 

 

 

        评估过程中，专家组通过听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示、进行实地评估、开展质询讨论，对生态城图书档案馆电子档案单套管理进行了全面细致地检查。

专家组一致认为，生态城图书档案馆电子档案单套管理在前置性条件、制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面符合《电子档案单套管理一般要求》以及《电子档案单套管理可行性评估指标》要求。生态城图书档案馆开展此项工作，探索了在开发区背景下全域性立档单位电子公文单套归档及电子档案单套管理模式，依托全国示范数字档案馆系统搭建了安全可控的电子档案单套运行环境，深入应用实践国家档案局科技项目《基于安全可控环境下电子文件“单套制”管理模式与应用研究》的科研成果，制定了较为完备的规章制度体系，实现了从电子公文形成流转、整理归档、移交接收、管理利用以及安全保存的全过程单套管理，在平台架构、管理模式、服务方式上均有一定创新性，积累了实践经验做法，形成了可复制推广的工作模式，为我市推进电子档案单套管理工作提供了参考与借鉴。一致同意生态城图书档案馆电子档案单套管理通过可行性评估。

自项目启动以来，生态城图书档案馆结合区域实际，在全市率先启动党政机关电子公文单套制归档管理，深入探索研究电子文件单套归档及电子档案单套管理的创新模式，形成了创新的业务机制、完整的制度规范、安全可控的网络架构以及满足需求的系统平台。此次评估不仅是对生态城在电子文件单套归档及电子档案单套管理创新模式上的全面检验，更是对生态城在推动档案管理及服务方式转型升级方面所取得成就的认可。

 

       下一步，生态城图书档案馆将在天津市档案局和滨海新区档案局的指导下，持续深化电子档案管理模式的创新与应用，加快推动电子档案单套管理落地实施，助力全市电子档案单套管理工作迈向新高度，为实现高质量发展作出新的更大贡献。