津云：“馆企通” 赋能！中新天津生态城图书档案馆助力市政企业提质增效
         2025-05-14

       中新天津生态城图书档案馆围绕企业高质量发展需求，持续推进“馆企通”平台建设与服务深化，不断拓展服务深度与广度，架起企业与档案服务的高效沟通桥梁。连日来，中新天津生态城图书档案馆先是组织开展全区参建单位档案业务专题培训；又走进生态城市政景观公司，为13家市政企业提供定制化帮扶服务；通过实地调研档案管理现状、精准诊断实操症结、输出标准化管理方案，全面疏通工程档案在收集、整理、归档及保管环节的堵点，为企业档案规范化建设注入专业活力。

　　紧扣5月1日实施的生态城档案新标准，结合市政项目档案特性，档案工作人员推出“理论+实践”“集中授课+个别辅导”的复合型培训模式。围绕档案全生命周期管理，从收集范围界定、整理规范重构，到归档流程优化、移交标准升级，通过案例拆解与即时答疑，系统提升企业档案管理人员的专业素养与实操能力，夯实市政档案管理的人才支撑。

　　培训结束后，档案工作人员迅速下沉企业档案管理一线，以“把脉问诊”方式开展精准服务。针对某通讯企业工序文件管理混乱问题，从施工流程梳理入手，规范文件分类标准、优化排序逻辑、指导组卷实操，以 “全链条”教学模式破解管理顽疾，推动档案管理标准化、精细化升级。

　　档案工作人员深入企业档案室与库房，以标准化建设为抓手，全面提升档案管理水平。严格对标行业规范，优化档案分类与上架体系，强化库房防火、防潮、防盗等“八防”设施；完善档案收集、整理、保管、利用全流程制度，结合企业实际规划信息化转型路径。通过硬件改造与管理优化双管齐下，推动企业档案工作从基础建设向高效服务升级，为数字化转型奠定坚实基础。

　　档案工作人员与企业代表围绕荣誉奖项、特色技术等档案资源，深入探讨文化价值挖掘路径。通过梳理企业发展历程中的关键事件与技术突破，提炼档案承载的品牌价值、技术传承与文化内核，探索以档案为载体讲述企业故事、弘扬企业精神的创新模式，激活档案资源的发展动能。

　　为进一步发挥“馆企通”服务效能，全面提升中新天津生态城区域档案管理规范化水平，更好地服务区域建设高质量发展，中新天津生态城图书档案馆组织开展全区参建单位档案业务专题培训，共计98家单位163 人参加。

　　随着生态城建设加速推进，各类建设项目加速布局、密集落地。立足生态城建设实际，经过大量深入调研与严谨论证，为减轻企业负担，优化营商环境，中新天津生态城图书档案馆制定并自2025年5月1日起正式实施了全新建设工程档案业务标准。此次培训紧密围绕这一新标准展开，旨在进一步规范档案归档工作，确保建设项目档案及时、完整、规范移交，为生态城建设成果留存与营商环境优化筑牢档案根基，这也是“馆企通”服务项目在档案管理领域重要实践。

　　档案工作人员围绕新实施的建设工程档案业务标准，针对各参建单位在档案规范化建设中的痛点与难点，展开系统性、针对性讲解。从项目报建阶段的档案前置规划，到业务指导过程中的规范把控；从验收审核环节的标准解读，到档案移交流程的操作细则，全方位梳理建设工程档案管理全链条工作要点。同时，开展数字档案管理系统实操教学。通过理论与实践相结合的方式，帮助参训人员快速掌握新标准操作要点，提升档案业务能力。

　　此次档案业务专题培训，强化标准落地、深化实操能力、探索服务创新，中新天津生态城的档案管理工作将以更高标准、更优效能，为优化营商环境、切实担负起守护区域发展“记忆底稿”的使命，共同书写档案事业高质量发展新篇章。中新天津生态城图书档案馆将持续深化“馆企通”服务，以主动服务、精准对接为导向，常态化开展企业走访；聚焦档案整理规范、资源挖掘、数字化建设与文化开发等核心需求，提供一站式解决方案，助力企业构建现代化档案管理体系，以档案之力赋能企业高质量发展新征程。