2023年4月，生态城图书档案馆高分通过国家档案局组织的“全国示范数字档案馆”系统测试。近日，国家档案局正式下发通知，批准生态城图书档案馆为“全国示范数字档案馆”。该馆成为京津冀地区第二家示范单位。

       作为生态城重要的文化民生工程，生态城图书档案馆兼具图书馆和档案馆职能，馆内藏书总量已超过60万册，规划馆藏档案100万卷。自建馆以来，生态城图书档案馆深度实施“数字转型”战略，通过多方面创新升级，持续推进档案系统数字化、档案服务智慧化建设。

        截至目前，生态城图书档案馆已成功打造了基于互联网、政务网、局域网的三大业务管理平台，建成了技术架构合理、系统功能完善的新一代数字档案馆系统，实现了数字档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理。

        生态城图书档案馆统筹布局区域档案管理体系，各立档单位不需设置专职档案员、不用配备专业库房，档案移交期限缩短至一年，在要求纸质档案与数字档案同步移交的基础上，进一步规范档案数字化工作。馆室相结合的业务创新管理模式，大幅减少了在档案业务方面的人财物投入，有效保障了档案的完整性和时效性。

       依托政务网平台，生态城图书档案馆按照“统一开发、统一部署、统一管理”的“三个一”原则，搭建了连通全部立档单位的“馆室一体化档案管理平台”。各立档单位可通过该平台，进行档案的全生命周期管理。同时，档案室馆藏系统同步上线，可开展档案在线接收、管理、鉴定、编研等业务，为馆藏档案查询利用等互动业务提供了便利，实现了跨馆室、跨立档单位一站式管理和服务，打通了在线档案业务的“最后一公里”。

        通过积极推进电子档案规范化管理，生态城数字档案馆在天津市率先实施“馆室通”电子档案管理新模式，实现了从文件生成、办理到档案归档、移交的全过程管理。在区域内全部立档单位移交的文书类档案中，电子档案占比近50%。

        生态城档案馆大力推进档案系统数字化、档案服务智慧化，初步打造了基于物联网的智慧档案馆，实现了馆藏资源长期保存，门户网站和移动端可查询利用；积极应用人工智能、物联网、大数据等新技术，实现库房自动化管理；研发了档案服务机器人，可提供专业咨询、讲解等智能服务；开发移动档案馆APP，让使用者通过手机便可进行项目报建、业务指导、查档预约，实现“数据多跑路，用户少跑腿”。

        生态城图书档案馆将以获批全国示范数字档案馆为契机，努力发挥示范引领作用，持续提升档案工作管理效率和服务群众水平，为区域经济社会发展作出更大贡献。