日前,中新天津生态城图书档案馆高分通过全国示范数字档案馆系统测试,标志着生态城数字档案馆系统建设达到先进水平。
中新天津生态城(以下简称生态城),位于天津市滨海新区,是中国、新加坡两国政府间重大合作项目,是世界上首个国家间合作开发的生态城市,于2008年9月28日开工奠基。生态城是首个国家绿色发展示范区,先后获得国家智慧城市、海绵城市、无废城市等试点,是世界智能大会永久展示基地,2021年被评为国家全域旅游示范区。“生态+智慧”双轮驱动,既是生态城鲜明的城市特色,也是一以贯之的发展战略。
生态城图书档案馆,隶属中新天津生态城管委会,由中新两国合作共建,是生态城重大民生工程,兼具图书馆和档案馆职能,规划馆藏档案100万卷。作为生态城“生态+智慧”融合发展的典型代表,生态城图书档案馆,牢记使命、矢志创新,主动围绕中心工作,服务高质量发展大局,历经十余年建设,在“生态”方面,制定了《绿色图书档案馆建筑评价标准》和《绿色图书档案馆运营管理导则》,将无废城市、海绵城市、碳中和等生态发展理念融入场馆建设,综合运用绿色建筑、可再生能源等绿色生态技术,实现了场馆低能耗、高能效运行;在“智慧”方面,广泛运用人工智能、大数据、云计算、物联网、5G等诸多现代科技,初步打造了基于物联网的智慧档案馆,向着实现档案馆、档案库房和档案实体的智慧化管理和服务转型迈出了坚实步伐。
生态城图书档案馆大力推进档案系统数字化、档案服务智慧化转型,依据国家和行业相关标准规范,依托局域网、政务网、因特网,建成了覆盖全部立档单位电子文件归档和电子档案移交接收的馆室一体化集中式数字档案馆系统,实现了馆藏资源长期保存、门户网站和移动端查询利用;同时,生态城数字档案馆系统探索应用人工智能、物联网、大数据等新技术,实现库房自动化管理,积极推进电子文件单套归档管理,研发了档案服务机器人,提供专业咨询、讲解等智能服务,开发了移动档案馆APP,通过手机实现项目报建、业务指导、查档预约,真正做到“数据多跑路,用户少跑腿”。
以创建全国示范数字档案馆为契机,生态城图书档案馆牢牢把握新发展机遇,进一步提升档案工作管理效率和服务群众水平,更好地满足人民群众日益增长的档案信息和档案文化需求,努力为经济社会发展作出新的更大贡献。