为更好地保存和利用生态城市场监督管理局(以下简称市场局)产生的专业档案,生态城图书档案馆创新档案管理模式,打破原有工作方式,与市场局进行研究分析,明确了文件整理由市场局负责、档案所有权归图书档案馆的工作流程,将生态城市场监管专业档案纳入生态城图书档案馆馆藏。在达成一致的基础上,出台了《中新天津生态城市场监督管理局专业档案接收管理办法》,既实现档案统一管理又满足市场局实际工作需要,兼顾安全性、实效性和实用性。
市场监管专业档案有其特殊性,企业在不断的发展变化中,产生的文件由市场局根据业务规范随时进行调整,图书档案馆紧密配合市场局,对档案管理流程、操作行为实施动态跟踪管理,确保市场监管专业档案工作安全、有序开展。
市场监管专业档案与企业、百姓切身利益关系密切,在工作过程中,图书档案馆与市场局保持有效沟通,积极解决共同管理中遇到的问题,通过协作共管,动态更新,在保证档案信息安全的前提下,最大限度发挥档案的社会服务价值。