中新天津生态城图书档案馆科技项目通过国家档案局验收
     2023-10-26

        近日，图书档案馆与天津市档案局联合申报的科技项目《基于安全可控环境下电子文件“单套制”管理模式与应用研究》正式通过国家档案局验收。该项目以生态城为例，深入探索与研究了电子文件单套归档及电子档案单套管理的创新模式，对电子档案单套管理在全国范围深入实施具有重要借鉴价值。

        项目结合生态城实际，同步探索了电子文件单套归档及电子档案单套管理模式创新与应用，在联通档案馆及区域内全部立档单位的馆室一体化档案管理平台基础上，形成了完整的电子档案单套管理业务机制，建设了满足电子档案单套管理的系统，制定了切实可行的管理制度和业务规范，搭建了安全可控的电子档案  单套管理运行环境。项目创新实现了跨馆室、跨立档单位一站式在线单套归档及利用，打破了传统档案室与档案馆之间的业务壁垒，实现了电子档案的全生命周期管理，大幅提升了档案工作效率，进一步推动了档案管理及服务方式转型升级再上新台阶。

        验收专家组一致同意验收，认为该项目对电子文件归档和电子档案管理的机制、制度、系统、安全等方面进行探索、研究和实践，制度建设工作较为扎实，采用的技术较为成熟。研究成果对于推动园区电子档案管理具有较好的借鉴作用，对构建区域电子档案单套制管理系统平台具有一定参考价值，建议进一步扩大成果应用范围。

       下一步，图书档案馆将在天津市档案局、滨海新区档案局指导下，以科技项目成果为基础，加快推动电子档案单套管理试点创建及验收工作，助力全市电子档案单套管理工作迈向新高度，充分展现新时代档案工作新作为，为实现高质量发展作出新贡献。